6 buenas prácticas para declarar el IVA si eres Emprendedor

 ¿Te ha pasado alguna vez que creías tener la declaración de IVA perfecta y al final no has obtenido sino errores en la forma 99030? No me digas que no 😆, porque nos ha pasado a todos los que nos
dedicamos a la declaración de Impuestos en algún momento.

 Pero, para ponerte un poco en contexto sin estás familiarizado con la gestión fiscal, te cuento que el IVA (Impuesto al valor agregado) es un impuesto indirecto al consumo que según lo establece el articulo 1 del texto DC-LIVA "grava la enajenación de muebles, la prestación de servicios y la importación de bienes". EL IVA es compensado a lo largo de toda la cadena de producción y comercialización y su impacto se traslada exclusivamente al consumidor final (es decir, a tus clientes en este caso).

 

 Pero tú, como la mayoría de los emprendedores, debes gestionar tus propios recursos y obligaciones fiscales, haciendo de las declaraciones de impuestos, incluido el IVA, un proceso tedioso y engorroso que se deja para después, ocasionando errores en la declaración del impuesto.

La clave para que esto no te pase está en:

👉 #1. Llevar un control exhaustivo de tus documentos fiscales.

Como ves, las declaraciones mensuales o quincenales del IVA abarcan múltiples conceptos de tus operaciones y movimientos financieros, así que solo es posible hacerlas de manera precisa si registras cada uno de tus movimientos contables.

Junto con registrar —contablemente— los movimientos y transacciones, centraliza toda la información financiera de tu negocio para que luego resulte mucho más rápido y sencillo acceder a la misma a la hora de llenar la forma 99030 (que es en la cual se llenan los conceptos gravables y exentos del IVA).

👉#2️. No olvides los créditos por retenciones del IVA.

Cuando vendas productos o servicios a agentes de retención del IVA podrás descontar de tu cuota tributaria el monto retenido. ¿no tuviste cuota tributaria para el mes de la declaración? no te preocupes, podrás utilizarlo como credito tributario para los meses siguientes una vez que lo registres en el portal del SENIAT. Estas retenciones no caducan sino que se van trasladando de ser el caso, de un período impositivo a otro de forma sucesiva. Ocurre igual con el crédito fiscal del IVA cuando es excedente que se traslada al período siguiente o siguientes, según corresponda.

👉#3️. Tener tus papeles de trabajo a la mano al declarar.

Hacer una declaración a última hora, en el límite del plazo de vencimiento, incrementa los riesgos de equivocarse y de enfrentar problemas con las administración tributaria.

Independientemente de si se trata del IVA o de los impuestos municipales, incluso una Declaración de ISLR, es importante preparar toda la información con suficiente antelación, teniendo a mano todos los datos correspondientes en tus papeles de trabajo y analizando la precisión y fiabilidad de los mismos.

👉#4️. Descargar certificados y comprobantes de declaración y/o pago del Portal Fiscal del Seniat

La administración tributaria permite, a través de su portal fiscal, la descarga e impresión de los certificados de los impuestos que se hayan declarado. El Certificado Electrónico de Recepción de Declaración por Internet se obtiene cuando se solicite en alguno de los varios casos que se pueden presentar.Se tendrá emitir cuando se haya hecho el pago del impuesto de forma electrónica. 

En este caso el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria SENIAT deberá verificar que se haya efectuado. Deberá depositarse en el banco recaudador autorizado y hacer la conciliación en el registro electrónico de la entidad. Nota: La emisión del Certificado Electrónico de Recepción de Declaración por Internet se lleva a cabo tras las veinticuatro horas tras el registro de la declaración, cuando genera compromiso de pago y se cancela, aunque lo genera automáticamente si la declaración es sin operaciones.

Si eres como yo, de seguro le tomas captura a la pantalla tanto al estado de cuenta como a los compromisos de pago antes y después de realizar la declaración del IVA para tener un respaldo ante el SENIAT en caso de caer en apuros o requerimientos fiscales. 😉

👉#5️. Tener a Michi siempre a tu lado. 🐱

La crisis, las precocupaciones, los números que no cuadran de seguro te sacarán canas verdes. No te preocupes, ten a michi siempre a tu lado, relájate, medita en silencio, toma un break y continua con tus declaraciones de IVA.

👉#6️. Cualquier duda asesorarte con Expertos.

No te olvides que omitir información o ser impreciso en algún dato son pequeños errores que pueden costarte muy caro, ya que se traducen en multas, sanciones e incluso en privación de libertad según la legislación venezolana.

Por ese motivo, es indispensable que el registro contable sea llevado por expertos que manejen la información de forma óptima y que realmente conozcan los estándares y parámetros establecidos por las autoridades para cumplirlos al pie de la letra.
Y así, una y otra vez, de manera que a base de prueba y error consigas crear un sistema de gestión fiscal que funcione.

Para concluir

Uff 😓, estarás pensando…

La buena noticia, que la hay 😏, es que todo ese trabajo yo ya lo he hecho por ti 😍.

No sabría decirte ni cuantas declaraciones del IVA llevo a mis espaldas, (ni cuando fue que perdí la cuenta 😅), pero lo que sí puedo contarte es cómo tienes que llevar el control de tus impuestos para tener todo en orden y que tu negocio funcione a tope😃💪.

Muchas veces me has oído hablar del poder de lo simple y hoy como regalo 🎁 quiero decirte esto:

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 La mejor energía. 😀

 Atte. Luis Alberto Saracual, Consultor de Emprendedores